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查看房态并办理入住与关房

本篇帮助前台按房号和日期查看入住排期、快速开单,并设置维修或保洁状态。

进入门店 「客房运营」→「订单与房态」→「房态日历」。先录入实体房间,否则没有对应房号可排。

查看指定日期的房态

房态日历:日期、自动刷新、房号网格和全屏

① 选日期并查询,在 ③ 网格 按房号与日期定位。② 自动刷新 可选刷新间隔,④ 全屏 方便查看较多房间。

以格子中的状态文字和订单信息为准,不要只凭颜色判断已付款或已入住;渠道也可能带有颜色标识。点击已有订单查看详情,后续办理见客房订单

从空房快速开单

空房格子的入住与关房操作

① 点击目标日期的空房格子,② 选择办理入住。先核对日期和房号,避免点到相邻房间。

快速开单:住客信息、房型日期和提交

① 填入住客姓名、手机号② 核对自动带入的房型、入离日期和房间,继续检查房费、押金、渠道及收款方式;③ 确认信息后提交

保存订单不等于已实际收款。回到订单详情核对状态、收款记录及房号,再按真实接待进度办理入住。

维修、停用、保留与保洁

在空房快捷操作中 ③ 选择关房,打开下图:

关房与保洁:类型、日期房间、备注与保存

  1. ① 选择类型:维修用于维修期间;停用用于暂停使用;保留用于预留;仅置脏用于记录待清洁;置脏派单打扫还需选择保洁员。
  2. ② 核对房间和日期,不要将单日操作误认为永久停售。
  3. ③ 填写备注后确定,返回日历检查实际状态。

需要重新开放时,点击对应关房格子的“开房”,核对房号和日期后确认,再检查日历及每日库存。这里的“开房”用于解除关房,不是新建住客订单。

保洁人员完成任务后,前台应检查清洁记录和房间当前状态,确认可接待后再安排入住。不要仅凭任务完成就认定所有维修或保留状态都已解除。

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