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处理点餐出餐、配送与退款

本篇帮助门店核对点餐内容和送达位置,按实际出餐进度更新订单,并处理退款。进入 「商城点餐」→「点餐业务」→「点餐订单」

查找订单与核对送餐信息

点餐订单:查询、状态、详情和履约位置

① 按单号、姓名或手机号查询,② 按状态筛选,③ 点击订单号。先看 ④ 就餐或配送信息,不要只凭顾客在哪个房间扫码来判断送达位置。

点餐详情:订单、菜品、收款和操作

① 核对就餐方式、房号或地址,② 检查菜品规格与数量,③ 核对会员与实收,再使用 ④ 底部操作按钮

按实际进度出餐

  1. 未支付订单先确认收款方式和实际是否收到款;“确认支付”不是向微信收款的按钮。
  2. 已支付或拒绝退款后继续履约的订单,在实际准备好餐品后点击 「已出餐」
  3. 按订单就餐方式交付,顾客收到餐品后再点击 「已完成」;需要现场核销时由商品核销员处理。
  4. 刷新查看状态。已出餐不等于已送达,已完成不等于发生了额外收款。

处理退款与取消

点餐退款:款项、退款方式和提交

① 查看已收、已退和可退金额,② 选择退款方式,③ 填本次金额并核对提交

“原路/余额退款”按原支付来源处理;“线下退款登记”只记录流水,必须先实际用现金或转账退钱,再填写方式、日期和备注。

顾客申请退款时,先核对是否已经制作或交付及双方约定,再决定退款或拒绝。退款处理中不重复提交;最终查询退款记录、当前实收及订单状态,渠道受理不等于顾客已到账。

全部应退款项已处理,且页面出现 「确认退款完成」 时,再执行订单收尾。仅退部分款后不要误标整单退款完成。未支付订单可取消;已收款订单须先处理资金,不能用取消替代退款。

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