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查询会员、录入老会员与手动充值

在会员列表中找到客户后,可以核对资料、录入老会员或办理手动充值,并查看对应记录。

进入平台后台 「会员营销」→「会员管理」→「会员列表」

先找到正确会员

会员查询与常用操作

从图中 进入列表,在 输入昵称、手机号或姓名,结合注册时间、会员身份、手机号状态、备注查询。 提供查询、导出、识别历史会员和手动录入入口; 核对余额、积分与等级, 打开具体操作。

正式会员身份与手机号验证状态是两项不同信息。找不到客户时,先放宽会员身份及日期条件,再核对手机号,不要直接重复录入。

录入线下老会员

老会员手机号、资料与初始权益

  1. 点击 「手动录入老会员」,在 填写客户实际使用的 11 位手机号。
  2. 补充姓名、生日和备注,确认手机号归属。
  3. 可填写初始积分、余额、累计消费和等级;尚未核实身份时,先保留初始值,待客户完成小程序手机号识别后再处理权益。
  4. 点击 「确认录入」,阅读并确认页面提示。让客户用对应手机号完成小程序识别,再核对会员记录与权益归属。

提示手机号已存在时,回列表查找已有会员。不要换一个临时号码重复创建。

给会员手动充值

手动充值用于登记已经确认的实收与赠送金额。点击确认会直接增加会员余额,不会替你向客户收款。

手动充值的实收、赠送和余额预览

  1. 找到会员行,点击 「手动充值」。在 核对会员与当前余额。
  2. 分别填写实收金额与赠送金额,没有赠送填 0,金额最多两位小数;两项不能同时为 0。备注写明实际收款方式或赠送原因。
  3. 检查本次到账与充值后余额。例如实收 500 元、赠送 50 元,本次增加余额 550 元。
  4. 确认无误后,在 点击 「确认充值」
  5. 回到会员列表打开 「充值记录」,核对金额、余额前后变化、操作人和备注,再检查会员当前余额。

提交后提示不明确时,先查充值记录再决定是否重试,避免同一笔款项重复登记。若按钮不可用,先请平台管理员检查手动充值开关及账号权限。

修改资料与查看记录

会员资料编辑

点击 「编辑」 修改姓名及允许更正的手机号, 核对生日、消费总额、积分与等级, 填写备注,完成后点击 「确定」

  • 已识别会员的手机号不能在此直接改写,应由客户完成手机号验证或换绑。
  • 会员余额只读,增加余额使用“手动充值”。此处没有通过改余额完成退款的操作。
  • 会员等级和分销等级分别控制会员消费权益与推广权益,不要混选。

分销身份、上级和下级关系

分销页中 查看分销资格, 查看或更换上级, 查看下级。确需更换或解绑时,先核对目标会员,再按弹窗确认并刷新检查;不要仅为调整会员等级更换推广关系。

会员消费记录

在会员行打开 「消费」,按图中 核对时间与门店, 核对金额及支付方式, 区分消费、退款与业务来源。充值金额查看 「充值记录」;人工调整查看 「日志」

给指定会员发券

点击会员行 「发券」,选择已经创建、满足发放条件的优惠券,核对目标会员和券内容后确定。让客户在小程序 「我的优惠券」 查看;发券成功不代表已发送微信消息,也不代表优惠券已被使用。

发代金券或满减券时,需要短信提醒可开启弹窗中的 「短信通知」。先完成平台短信设置,并核对会员有有效手机号;短信失败时先查发送记录,不要重复发券。

怎样识别历史会员

已有旧会员数据但身份未标记时,点击 「识别历史会员」,先查看预览结果和预计处理数量,确认后再执行。处理完成后重新筛选会员身份检查。若页面明确提示功能暂不可用,请提供提示截图给管理员核对,不要用重复录入代替识别。

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