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保洁管理:保洁人员设置与清洁记录跟踪

单店酒店小程序中,进入 「门店运营」→「客房管理」,先建立保洁人员档案,再分配任务、跟踪记录。

1. 添加并绑定保洁员

保洁人员:1 入口,2 添加,3 查询,4 绑定状态

① 打开「保洁人员」,② 点击「添加保洁员」。已有人员可 ③ 按姓名或手机号查询,④ 查看绑定状态或编辑

保洁员编辑:1 资料,2 搜索,3 选择微信,4 保存

先让员工使用本人微信登录本店小程序,再 ① 填写姓名手机号,② 搜索对应会员,③ 核对头像和身份后选择,④ 保存。找不到时检查是否登录过本店小程序。

换微信时编辑人员并重新绑定。删除人员前先处理其未开始、打扫中的任务,必要时改派他人。

2. 指派并跟进任务

日常可在房态日历将房间设为打扫并选择保洁员;需要补录时进入「保洁记录」。

保洁记录:1 入口,2 添加,3 筛选,4 状态耗时

① 打开记录,③ 按人员、房号、状态和日期查询,④ 核对开始、结束时间与耗时。需要新增时用 ②「添加记录」

状态操作
未开始实际开始作业时点击「开始」
打扫中完成检查后点击「结束」
完成查看结束时间与耗时

补录记录:1 人员房间,2 时间,3 备注,4 保存

补录时 ① 选择人员和房间,② 按实际作业填写时间,③ 写备注,④ 点击「确定」。起止时间均为空保存为未开始;只填开始时间为打扫中;两项均填为完成,结束时间须晚于开始时间。

3. 手机端操作与结果检查

保洁员使用已绑定微信进入保洁工作台,在实际作业时点击「开始打扫」,完成后点击「完成打扫」。使用房间二维码时,先核对扫码显示的房号与任务。

前台回到保洁记录和房态日历核对结果。找不到工作台时,检查绑定状态与当前微信是否一致;任务转交时,在尚未完成的记录中编辑负责人员并保存。

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