酒店预定系统怎么做企业协议价？公司下单、对账、开票在酒店小程序一套打通

做商旅客源的酒店都懂：散客靠运气，企业客户靠稳定。但企业客户最在意的不是你装修多豪华，而是三件事：价格稳定、对账清晰、开票省心。

如果你的酒店预定系统没有“企业协议价”这套能力，最后一定会回到老办法：电话订房、表格对账、微信群催发票。下面我按落地流程讲清楚：企业协议价怎么在酒店小程序里做成一套顺滑体验。

一、企业协议价不是“改个价格”，而是一套口径

协议价建议至少包含：

• 协议主体：哪个公司、联系人是谁、有效期到哪天。
• 价格规则：固定价/按房型价/按日期价（旺季可以另设）。
• 结算方式：员工自付、到店付款、企业月结（按门店能力选择）。
• 可订范围：哪些房型可订、是否含早、是否可取消。

把规则写成系统配置，前台才不会“每次都重新解释一遍”。

二、企业员工怎么下单更顺：给一个“识别入口”

常见做法是让企业员工在酒店小程序里通过专属入口识别身份，比如：

1. 输入企业码/员工码（简单、好落地）。
2. 企业账号登录后展示协议价（适合企业人数多）。
3. 企业专属链接/二维码进入（投放和地推更方便）。

识别完成后，房型页直接展示“协议价”，并且在订单里标记协议来源，后面财务对账就轻松了。

三、对账字段怎么留：财务最关心的是“这单算谁的”

建议订单和收款记录里至少保留这些字段：

四、开票怎么做更省心：把“企业常用信息”复用起来

企业客户的开票需求更高。建议在系统里支持：

• 企业常用抬头/税号保存（在合规前提下，用户可管理）。
• 发票申请状态可追踪（待处理/处理中/已完成）。
• 发票关联订单金额与入住日期，避免财务翻记录。

这一步做好，你会明显减少“财务在群里被@”的次数。

五、结算与取消规则：企业客户更在意“可预期”

企业协议价经常会遇到改期、取消、到店付款这些情况。建议你在酒店预定系统里提前定清楚：

• 到店付款：订单状态和收款记录要分清线上/线下口径，避免对账混乱。
• 企业月结：建议按企业维度生成对账单（入住日期、房号、金额、退款），让企业财务能直接核对。
• 取消改期：写清“可退截止时间”和节假日规则，避免业务员口头承诺导致扯皮。

六、顺手做一个加分项：企业常用入住人/常用偏好

如果你企业客源多，可以在合规前提下支持“常用入住人”或“常用偏好”（如无烟房、安静房）。这样企业员工下单更快，前台分房也更稳，体验会明显提升。

七、总结：协议价做成系统能力，企业客户才会长期稳定

企业协议价的核心不是便宜，而是可预期：价格口径统一、对账字段清楚、开票流程顺。把这套能力放进酒店预定系统，再在酒店小程序里给企业员工一个识别入口，你的商旅客源会更稳定，前台和财务也会更轻松。