
很多酒店的餐饮和客房服务,问题不在菜不好吃,而在流程太原始:客人打电话点餐,前台记一遍,后厨再问一遍,送到房间还要确认付款。忙起来就容易漏单、错单、投诉。
把点餐放进酒店小程序里,尤其是做扫码点餐,效果往往立竿见影:客人自己下单,后厨自动出单,前台少打断。下面按“手边酒店”的思路讲清楚怎么做。
一、扫码点餐的核心:让客人“少开口”,让后厨“少确认”
一个顺的链路通常是:
- 餐桌/客房放一个二维码牌(餐桌号或房号可识别)。
- 客人扫码进入点餐页,自动识别桌号/房号。
- 选菜下单并支付(或到店付款,按门店规则)。
- 后厨/前台出单提醒,开始制作与配送。
二、餐桌二维码怎么设计,才不怕乱
建议在酒店预定系统后台做“餐桌管理”,每个餐桌生成独立二维码。二维码里不一定要写死复杂参数,核心是能识别餐桌号即可。
- 餐桌号自动带入:减少客人手填,降低错单。
- 可停用/作废:换牌或丢失时能快速处理。
- 门店隔离:多商户场景下,二维码必须绑定门店。
三、菜品和规格别搞复杂:先把“能点、能做、能送”跑顺
点餐最常见的坑是规格太多、库存不准。建议先从高频品类开始:
- 早餐/简餐/饮料(制作流程短)
- 客房常见需求(矿泉水、零食、日用品)
- 支持规格:大份/中份/小份即可,别一上来搞十几种口味
功能亮点
下单后自动推送到后厨/前台(语音提醒、打印机、消息通知按门店配置),比电话点餐稳定太多。
四、配送到房间怎么做:把“交付”也记录下来
如果你做的是客房送餐,建议订单状态至少做到:
- 待制作:后厨接单未开始
- 制作中:正在制作
- 配送中:已出餐待送达
- 已完成:送达确认(可由员工点确认)
这套状态一旦在酒店订房系统里跑起来,前台就不用一直接电话“我的餐到哪了”。
五、总结:点餐跑顺了,酒店小程序就更像“服务管家”
扫码点餐不是为了炫技,而是为了把服务标准化:客人自助下单、系统自动出单、状态可追踪。把它和酒店预定系统的订单、支付、消息提醒打通,你的酒店小程序体验会明显提升,客诉也会少很多。
六、常见问题:你大概率会被问到的
1)客人想“到店付款”,能不能开?
可以,但建议对堂食和客房送餐分别配置。客房送餐更建议先支付,减少跑单;堂食可按门店习惯开到店付款。
2)做错单/退单怎么办?
建议点餐订单也走退款流程:未制作可直接退款;已制作按门店规则部分退或不退,并把原因写清楚。把规则放在下单页提示,争议会少很多。
3)多商户平台怎么避免串单?
二维码必须绑定门店,订单也必须归属门店。门店员工只看自己门店的出单列表,这样就不会出现A店看到B店订单的情况。