你是不是经常遇到这种情况?
- 客人问:“下周六还有房吗?”你翻半天订单表,还不确定;
- OTA和小程序同时接单,结果超售,两位客人到店没房住;
- 保洁刚打扫完,前台却不知道,把“脏房”当成“可售房”卖出去了……
这些问题的根源,只有一个:**房态管理靠人脑+Excel,根本跟不上节奏**。而真正专业的酒店平台小程序,早就内置了可视化房态日历——像看天气预报一样,一眼看清未来30天每间房的状态!

1. 彩色日历,房态状态秒懂
在后台打开“房态管理”,你会看到一个清晰的日历视图:
- ✅ 白色:空闲,可预订;
- ✅ 金色:已预订(显示客人姓氏首字母);
- ✅ 黄色:脏房(退房未清洁);
- ✅ 绿色:已清洁,待入住;
- ✅ 灰色:维修中/停用;
- ✅ 深蓝:保留房(如VIP预留、员工房)。
鼠标悬停或点击任意日期,还能看到该天所有订单详情、入住人、备注信息。
2. 多端实时同步,杜绝超售
无论订单来自哪里——小程序、OTA对接、电话预订、前台手动录入——只要在系统里操作,房态日历**立即自动更新**。
比如: → 客人在小程序订了8月10日的海景房; → 日历上8月10日那格立刻变金; → 前台再查“8月10日有没有房”,系统直接显示“已满”。
彻底解决“多渠道接单导致超售”的老大难问题。
3. 批量操作,效率提升10倍
面对旺季或长假,不用一间一间改。系统支持:
- 批量关房:选中8月1–7日,一键设置“全部停用”(如装修);
- 批量开房:新上线一套房源,一次性开放未来90天库存;
- 复制周模式:每周五、六自动设为高价,其余为平价,一键应用整月。
过去要1小时的工作,现在3分钟搞定。
4. 与订单、保洁、门锁联动,形成闭环
房态不是孤立的,而是整个服务流程的“中枢神经”:
- 客人退房 → 房间自动变“黄色(脏房)” → 推送保洁任务;
- 保洁完成 → 点击“已清洁” → 房间变“绿色(可售)”;
- 新订单生成 → 房间变“金色” → 智能门锁自动生成入住密码。
全链路自动化,人力省了,错误少了,体验好了。
结语
在酒店和民宿经营中,**房态就是库存,库存就是现金流**。一个带可视化房态日历的订房小程序,就是你实现精细化运营、避免重大失误的“数字作战地图”。
别再用记忆和运气管房间了。让系统替你盯住每一间房,生意才能稳稳增长!