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新订单来了却没听见?这个「订房小程序」的智能通知系统,让你一秒不错过!

开酒店或民宿最怕什么?不是没单,而是——**有单没接到!**

客人在小程序下单付款了,你却在忙别的事,手机静音、消息淹没在微信群里……等发现时,客人已经取消订单,还留了个差评:“联系不上人,服务太差!”

其实,一套专业的酒店平台小程序,早就内置了多通道智能订单通知系统,确保每一笔订单,都能第一时间触达你,再也不用提心吊胆!

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1. 四重通知,层层保障不漏单

当有新订单产生(无论是订房、点餐还是活动报名),系统会**同时通过多种方式提醒**:

  • 微信模板消息:推送到店长/前台的微信服务通知,点击直达订单详情;
  • 短信提醒:发送关键信息(订单号、房型、入住时间)到绑定手机号;
  • 无线打印机自动出单:前台小票机“咔嚓”一声,订单详情直接打印出来;
  • 语音播报提醒:连接蓝牙音箱或智能设备,自动语音播报:“您有新的住宿订单,请及时处理!”

哪怕你在后厨、在打扫、在开会,总有一种方式能让你立刻知道——有客来了!

2. 无线打印+语音提醒,小店也能有大店效率

很多个体民宿主以为“无线打印”是连锁酒店才有的配置,其实不然。现在几十元的蓝牙小票打印机,就能和订房小程序无缝对接:

  • 订单自动生成标准格式小票(含客人姓名、电话、房型、入住时间、备注);
  • 支持多台打印机分区域打印(比如前台打房单,厨房打餐单);
  • 断电断网恢复后,自动补打未完成订单。

配合语音提醒,即使一个人看店,也能像开了“天眼”一样,高效响应。

3. 关键节点全链路通知,服务不掉链子

通知不止在“下单时”,而是贯穿整个服务流程:

  • ✅ 客人支付成功 → 通知“已收款,请准备房间”;
  • ✅ 客人申请退款 → 通知“需审核,请处理”;
  • ✅ 客人提交送物需求 → 通知“请送矿泉水到302”;
  • ✅ 客人离店评价 → 通知“收到一条新评价”。

每个环节都有提醒,避免因遗忘导致服务断层。

4. 可配置、可分级,灵活适配不同规模

系统还支持精细化设置:

  • 按订单类型开关通知(比如只开订房提醒,关商城提醒);
  • 设置通知接收人(店长收全部,保洁只收打扫任务);
  • 夜间免打扰模式(22:00–8:00仅推送,不语音);
  • 异常订单高亮提醒(如“到店付”“特殊备注”)。

无论你是单体民宿,还是十家门店的连锁品牌,都能找到最适合的通知策略。

结语

在服务行业,**响应速度就是竞争力**。一个连“有单没听见”都要靠运气的经营者,注定走不远。而一个具备智能订单通知体系的酒店小程序,就是你守住服务底线、提升专业形象的第一道防线。

别再让订单悄悄溜走了。让科技替你“盯单”,你只管专注做好服务!