对于酒店老板来说,房态管理不仅是运营的基本盘,更决定着预订体验是否顺畅。本文将围绕如何使用“手边酒店小程序系统”进行房态设置,逐步拆解操作流程及注意事项,帮助您高效掌控每一个房间资源。
一、什么是房态?为什么要优先设置?
房态指的是酒店每间房在某一时间段的使用状态,是决定房间是否能被预订、是否需要打扫、是否价格变化的核心数据。
在手边酒店小程序系统中,房态管理是系统的核心模块之一,设置得当,可以实现:
高效接单,避免超售
实时同步到前端小程序
支持动态价格与特殊日设置
联动PMS,实现打扫与维修自动提示
二、进入房态模块前的准备工作
初次使用系统,建议先完成以下几步:
完成房型定义(如标准间、大床房、钟点房、长租房)
为每个房型配置具体房间号(如101、102等)
在价格管理中设置基础售价与库存
确认所需支持的预订类型(按小时、按天、连住优惠等)
这些操作可在“房型管理”和“房间配置”中完成,是房态日历正确显示的前提。
三、操作步骤:如何设置每日房态?
登录系统后台 → 进入【房态管理】模块
默认进入的是当前月房态日历视图,支持切换月、切换门店
每个房型在日历中以“颜色块”显示状态,含:
白色:空闲可订
金色:已被预订
灰色:停用状态
黄色:维修中
绿色:打扫中或保留中
点击某日的某间房 → 弹出房态操作菜单:
可手动置为“维修”、“脏房”
设置保留状态并备注原因
临时调整当天价格或库存
可从房态中直接创建订单(手动预订)
每次操作系统自动同步至前端,无需手动保存
四、支持动态调价的高级功能
系统支持:
按日期维度调整价格(如节假日调高)
设置连住优惠(如住满2晚打9折)
会员等级专属房价
时段促销(如凌晨特价房)
所有这些策略,都在“房价管理”中与房态实时联动,避免因价格错误导致用户误订。
五、配合使用智能门锁与保洁模块
每当订单完成后,系统自动提示保洁人员派单。完成清扫后,房间状态将自动置为“可订”。如果接入智能门锁(如通通锁),还可以在设置房态的同时,安排入住密码的发送与到期管理。
结语:
一个优秀的酒店预订系统,必须具备智能化的房态管理能力。通过手边酒店小程序系统,您不仅可以轻松掌控每日预订状态,更可在运营过程中灵活调整库存与定价策略,让酒店真正实现智能化、高效化、收益最大化。